Le tampon encreur permet d’identifier de manière formelle les documents émis par l’entreprise. Il y en a de plusieurs types en fonction des usages juridiques ou commerciaux : le tampon d’entreprise avec le SIRET, le tampon fidélité, le tampon dateur pour le courrier, etc. Chez PANO Dijon, vous pouvez les personnaliser à volonté : vous avez le choix des formes, des tailles et des couleurs d’encre.
Caractéristiques techniques
- Type : tampon avec cassette d’encrage fournie
- Dimensions : standard ou sur-mesure
- Formes : rectangle, carré, rond ou spécifique
- Couleurs encres : noir, rouge, bleu ou vert
- Options : cadre et/ou logo
Conseils pour choisir son tampon d’entreprise
A quoi servent les tampons encreurs ?
Les tampons encreurs sont utilisés au quotidien par les entreprises. Ils ont de très nombreux usages.
Le plus courant est le tampon d’entreprise ou cachet d’entreprise obligatoire. Généralement de format rectangulaire, ce tampon juridique mentionne le nom de la société et ses coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, e-mail, site web, etc.), ainsi que des renseignements administratifs comme le numéro de SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Etablissements). Cela permet de tamponner les documents officiels, par exemple pour authentifier la signature du gérant.
Le tampon administratif est utilisé pour gérer le courrier, les factures, les devis, les bons de commande ou les formulaires. Il se révèle très utile pour éviter une écriture manuelle répétitive. Il permet d’apposer sur papier des mentions simples, telles que « vu », « payé », « duplicata » sur de nombreux documents, ou bien le nom de la société sur les chèques. Le tampon dateur sert spécifiquement à dater des documents.
Enfin, on utilise un tampon commercial ou tampon publicitaire pour apposer une marque sur les enveloppes ou colis envoyés au client. Le tampon fidélité permet de cocher les cases sur les cartes de fidélité pour que les clients bénéficient d’une réduction ou d’une offre spéciale.
Comment personnaliser son tampon encreur ?
Vous pouvez personnaliser la forme : rectangulaire, carrée, ronde ou spécifique. Vous pouvez choisir la couleur de l’encre. L’encre est généralement noire, mais elle peut aussi être verte, rouge ou bleue. Enfin, vous pouvez ajouter le texte de votre choix, avec ou sans cadre autour, avec ou sans logo d’entreprise.
La cassette d’encre est fournie avec le tampon. Il existe des recharges d’encre.
L’agence PANO Dijon vous propose différents modèles de tampons encreurs sur-mesure. Venez nous voir pour faire un tampon d’entreprise !
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